Bij het organiseren van een groot evenement komt een hoop kijken. Van eten en drinken tot stroom en promotiemateriaal. Hoe kun je dat zo duurzaam mogelijk doen? Madelief en Niels zitten in het bestuur van de OWee 2025 – de introductieweek voor Delftse studenten – en vertellen hoe zij dat aanpakken.
Waarom geven jullie extra aandacht aan duurzaamheid?
“Duurzaamheid is al een paar jaar belangrijk binnen de OWee. Het is een week waar drieduizend studenten aan meedoen, dus elke keuze die je maakt heeft impact. We leren van de vorige edities en proberen het elk jaar iets beter doen.”
Wat voor duurzame maatregelen nemen jullie zoal?
“Sinds 2022 gebruiken we herbruikbare cups in plaats van wegwerpbekers. Al het eten dat we tijdens de OWee aanbieden is vegetarisch of veganistisch. En om verspilling te voorkomen, hebben we afspraken met de Voedselbank voor het eten dat overblijft.”
“Voor elk soort afval hebben we een afvalplan gemaakt. Vorig jaar zijn er bijvoorbeeld tassen gemaakt van de banners die we niet opnieuw konden gebruiken. We maken zoveel mogelijk gebruik van de duurzame elektriciteit op de TU Delft Campus. En waar we een aggregaat nodig hebben, bijvoorbeeld bij de OWaterlympics, huren we er een op biodiesel. Dat is iets duurder dan een dieselaggregaat maar stoot veel minder schadelijke stoffen uit.”
Wat is er dit jaar nieuw?
“We organiseren dit jaar voor het eerst een Zero Waste Markt met gratis tweedehands meubels. Daarvoor werken samen met verhuisbedrijf Van Buuren en het circulaire netwerk Winnen! in Delft. Zij hebben de afgelopen maanden allerlei meubels ingezameld die mensen niet meer wilden hebben. Het is echt win-win: we helpen meubels aan een tweede leven en studenten aan een goedkope uitzet. Ook andere Delftenaren mogen gratis komen shoppen! De markt is op donderdag 21 augustus naast de TU Aula.”
En hoe zit het met het drukwerk en materialen?
“We hergebruiken zoveel mogelijk. Wegwijzers en banners ontwerpen we zó dat we ze elk jaar opnieuw kunnen gebruiken. De BINAS – een informatieboekje dat alle nieuwe studenten krijgen – drukken we op 100% gerecycled papier. Bovendien doet onze drukker aan CO₂-compensatie. Voor deze BINAS zijn elf bomen geplant.”
‘We houden zelf de CO₂-uitstoot van de OWee bij’
Jullie meten zelfs je eigen milieu-impact. Hoe werkt dat?
“Vorig jaar hebben we een tool laten ontwikkelen waarmee we onze CO₂-voetafdruk kunnen meten. Stel: we bestellen hekken om een terrein af te zetten. Dan vragen wij aan de leverancier met wat voor voertuigen ze de hekken komen brengen. Die informatie voeren wij in in het model. Zo doen we dat met alles wat we regelen en bestellen voor de OWee. Het is best veel werk, maar als je je milieu-impact wil verkleinen, moet je ook weten waar je nu staat.”
Doen de studentenverenigingen ook mee?
“Zeker! Ook de verenigingen serveren alleen vegetarisch eten tijdens de OWee. En op de informatiemarkt vragen we de verenigingen om geen flyers en stickers meer uit te delen, alleen als iemand erom vraagt. Dat scheelt een hoop papier.”
Hoe zorgen jullie dat de OWee volgend jaar net zo duurzaam is?
“We schrijven alles op in het OWiki. Dat is een soort handboek waarin staat hoe we de organisatie de afgelopen jaren hebben aangepakt. Zo hoeft niet elk bestuur het wiel opnieuw uit te vinden. Daarnaast hebben we een supervisieteam, waar ook oud-bestuursleden van de vorige editie in zitten. Je kunt dus altijd terugvallen op de kennis en ervaring die er al is.”
‘Laat gewoon wat minder maken!’
Hebben jullie nog duurzame plannen voor de toekomst?
“We hebben genoeg ideeën, maar niet alles lukt nu al. We willen de verenigingsparade langs de Schie bijvoorbeeld volledig elektrisch maken. Dat is dit jaar nog niet gelukt. De meeste verenigingen zijn al blij als ze een voertuig kunnen regelen.”
“Toch proberen we elk jaar stappen te zetten. Vorig jaar wonnen we de DIT-prijs voor de duurzaamste introductieweek van Nederland. Van het prijzengeld hebben we een mooie boom geplant op de campus. Het zou natuurlijk leuk zijn als er in de toekomst een heel OWee-bos staat!”
Tot slot: hebben jullie nog tips voor andere organisatoren?
“Laat gewoon wat minder maken! Minder flyers, minder tasjes, minder boekjes. Het maakt qua prijs vaak niet zoveel uit of je tweeduizend of drieduizend flyers bestelt, maar voor het milieu maakt het wel uit. Schrijf op wat je over hebt, zodat je volgend jaar minder kan bestellen. En vraag je bij elke bestelling af: is dit echt nodig? Duurzaamheid zit vaak in simpele keuzes. En kleine acties, zoals herbruikbare bekers of vegetarische maaltijden, maken samen een groot verschil.”
